REGLEMENT DE LA MATERNELLE
Cette convention sert comme document d’informations et de directives à l’intention des parents qui inscrivent leur/s enfant/s dans notre Maternelle. Pour toute question administrative, les parents doivent prendre contact avec la secrétaire de l’Administration de La Chenille au 026/481. 42. 05 les mardis et vendredis dès 8h00. La Directrice est joignable seulement en cas de demandes particulières.
Horaires La Maternelle est ouverte tous les matins de 08h30 à 11h30. Les parents peuvent aussi amener l’enfant de 08h00 à 12h00 en horaire élargi (autre tarif). Les parents respectent les horaires choisis !
Une amende sera perçue lors d’arrivée et de départ tardif répétitif (après 3 cas consécutifs) ! Ceci sera à payer comptant (cash) à l’ASE qui encaissera l’argent sur place : une taxe de CHF 5.00.- dès le premier quart d’heure entamé, puis de CHF 10.00.- par quart d’heure de retard suivant.
Une feuille présentant un tableau des horaires est présente sur le tableau d’affichage de la Maternelle pour rappel aux parents. Les ASE et la Directrice restent à disposition pour tout complément d’information.
Inscription Les enfants sont inscrits pour l’année scolaire : de septembre à juin. Une taxe d’inscription annuelle de Fr. 110.00 pour 2 demi-jours ou de Fr. 150.00 pour 3 demi-jours (par enfant) est à payer lors de l’inscription. Par le versement de ce montant, une place est garantie à l’enfant. A défaut de l’acquittement de cette taxe, la place pourra être attribuée à un autre enfant. Par ailleurs, chaque famille ayant un enfant inscrit à La Chenille devient aussitôt membre de l’Association des Amis de La Chenille et paie une cotisation annuelle de CHF 30.00 (cf. bulletin de versement annexé).
Admission Une visite des locaux faite par la Directrice et une rencontre avec l’assistante socio-éducative (ASE) sont souhaitées au préalable pour les nouveaux enfants. Un temps d’adaptation est prévu les premières semaines d’intégration. Toutefois, la Maternelle se réserve le droit d’admettre ou de refuser un enfant ainsi que de le changer de groupe si nécessaire (même dans le courant de l’année). Les enfants sont admis à la Maternelle dès qu’ils ont atteint l’âge de 2 ans révolus (sous certaines conditions en fonction des besoins de l’enfant). La Maternelle du jeudi matin est prévue pour le groupe des tout jeunes enfants qui ont besoin de plus de temps pour s’adapter au rythme du groupe. L’ASE observe l’enfant durant son temps d’adaptation, elle tient compte de son stade de développement et prend la décision (en accord avec la direction) d’effectuer des changements par rapport aux demi-jours de fréquentation de la Maternelle.
Réconfort Un objet transitionnel (familier et de réconfort) tel qu’un doudou ou une lolette (selon l’âge et le besoin de l’enfant) peuvent être mis à sa disposition dans le sac à dos. Celui-ci lui sera donné en cas de besoin pour le rassurer.
Ecolage La Maternelle est subventionnée par la commune de Fribourg et les parents paient un tarif mensuel et forfaitaire calculé selon : un barème des revenus familiaux annuels brut (cf. feuille annexée), le nombre d’enfants à charge et la fréquentation hebdomadaire. Les montants mensuels d’écolage doivent être payés à l’avance, c’est-à-dire à la fin du mois pour le mois suivant. (Ex. Camille commence la Maternelle en septembre à raison de 2 demi-jours par semaine : ses parents paient le montant dû au plus tard le 30 août.). L’écolage se paie sur 10 mois, de septembre à juin y compris. Il est forfaitaire, ainsi aucune déduction ne pourra être faite lors de jours fériés et de vacances scolaires (ou autres), de même lors d’absence pour cause de maladie ou d’accident. Le non-paiement de l’écolage peut entraîner des poursuites et l’exclusion de l’enfant.
Justification Selon les dispositions légales en vigueur, le montant de l’écolage est fixé en fonction de tous les revenus annuels bruts du groupe familial, sur la base du formulaire à faire remplir par votre/vos employeur/s. Les formulaires doivent nous être remis en même temps que l’inscription ou au plus tard dans les 15 jours (sans ce formulaire, le montant maximum sera facturé). En cours d’année, toute modification de revenu, supérieur à 3%, doit être annoncée.
Absences / Maladies Les parents s’engagent à avertir la Maternelle à l’avance et au plus tard le jour même (dès 08h00) de l’absence de l’enfant directement à l’ASE (au 026/481.42.06) que ce soit pour cause de maladie ou autre. L’enfant malade n’est pas accepté à la Maternelle sauf s’il a un rhume et/ou une toux légère, qu’il ne présente pas de fièvre et n’est pas contagieux. Voir aussi le tableau du médecin cantonal (disponible à La Chenille). Toute maladie contagieuse doit rapidement être signalée à l’ASE. Les parents veillent également à l’avertir si l’enfant souffre d’allergie ou s’il est sous médicament pour une maladie quelconque : asthme, convulsions, épilepsie etc. Si l’enfant tombe malade, l’ASE avertit les parents qui doivent s’organiser pour venir le rechercher. En cas d’urgence et dans l’impossibilité d’atteindre les parents, l’ASE prend toutes les dispositions qui s’imposent. Les parents s’engagent et doivent être joignables à tout moment (durant l’accueil de l’enfant).
Accident En cas d’accident, l’ASE prend immédiatement toutes les mesures nécessaires. Elle avertit les parents dans les délais les plus brefs et si nécessaire appelle l’ambulance (les frais occasionnés par l’intervention sont à la charge des parents).
Départ / Résiliation Pour tout départ, quelle qu’en soit la cause, les parents s’engagent à signaler par écrit leur intention de retirer leur enfant, au minimum 30 jours à l’avance pour la fin d’un mois, sans quoi le montant de l’écolage sera dû intégralement. Tout changement (concernant les demi-jours d’accueil de l’enfant) souhaité par les parents doit également être signalé dans le même délai ! La lettre doit être datée et adressée à l’Administration de La Chenille.
Vacances / Congés La Maternelle La Chenille suit le calendrier des vacances scolaires, jours fériés et ponts (voir feuille annexée). Elle est ainsi fermée et n’accueille pas les enfants durant ces dates. Une feuille de rappel est affichée par l’ASE sur la porte de la Maternelle (avant chaque congé) pour informer les parents.
Habillement Afin de permettre des activités extérieures, même par temps incertain, les parents doivent prévoir des vêtements confortables, pratiques et de saison (+ habits de rechange dans le sac à dos) ! En cas de pluie ou en hiver, l’enfant doit avoir une veste à capuchon, un bonnet, des gants, de bonnes chaussures ou des bottes et une combinaison d’hiver lorsqu’il y a de la neige. Pour l’intérieur, en revanche, l’enfant peut avoir un t-shirt et un pull léger sur lui car il fait vite chaud dans nos locaux. Chaque enfant doit apporter une paire de pantoufles (fermées et à la bonne taille) qu’il laisse sur place et sur laquelle l’ASE inscrit son prénom. Les parents sont priés d’inscrire les vêtements au prénom de leur enfant afin d’éviter les pertes et les échanges. La Chenille décline toute responsabilité en cas de perte.
Propreté L’apprentissage de la propreté s’apprend et se fait à la maison avec les parents. Les ASE prennent le relai à partir du moment où l’enfant est +/- propre. Si besoin, des couches culottes en quantité suffisante (trois) ainsi que des lingettes et une crème seront apportées chaque demi-jour (dans le sac à dos de l’enfant). Pour les plus jeunes qui commencent l’apprentissage de la propreté, des habits de rechange tels que des sous-vêtements, une paire de collants (en hiver) ou des chaussettes, un pantalon, un pull etc. sont à ajouter.
Goûter Chaque enfant apportera son goûter dans une boite hermétique. Toute sucrerie ne sera pas admise à la Maternelle : les donuts, les éclairs au chocolat, les chips, les pop-corn, le chewing-gum et les bonbons sont interdits ! Les ASE proposent de l’eau à boire aux enfants. Les boissons sucrées sont également exclues. La Chenille valorise la prise de repas sain et équilibré au sein de son institution.
Transport La Chenille ne peut assurer ni le transport, ni l’accompagnement des enfants entre le domicile et la Maternelle. Les premiers jours, il est souhaitable que le parent (maman ou papa) amène l’enfant pour lui assurer une meilleure prise de contact avec ce milieu encore inconnu pour lui et ainsi favoriser une bonne intégration. Puis, un parent proche (grands-parents, oncle, tante, voisin/e, etc.) le fera par la suite si besoin. Dans le cas où les parents ne viennent pas eux-mêmes rechercher leur/s enfant/s, une autorisation signée du représentant légal est nécessaire (fiche donnée aux parents dès la rentrée). La fratrie est autorisée à venir rechercher l’enfant que s’ils sont âgés de 18 ans révolus.
Collaboration Les rapports entre parents et ASE sont basés sur une relation de confiance. Les contacts entre les deux parties se font en général à l’arrivée et au départ des enfants. Toutefois, un rendez-vous peut être organisé en tout temps.
Si des difficultés avec l’enfant surviennent, l’ASE en informe les parents afin qu’ils collaborent à la recherche d’une solution mais informe également la direction. La Chenille se réserve le droit d’exclusion (après entretien avec les parents et si le comportement de l’enfant est inadapté au lieu d’accueil). Les ASE et les parents travaillent dans un esprit de co-éducation afin de permettre à l’enfant d’acquérir au mieux les compétences visées et à son rythme.
Observations Les ASE et les stagiaires, qui accueillent et accompagnent les enfants de la Maternelle, réalisent des observations (manuscrites) quotidiennes des enfants pour assurer un suivi de qualité. Un bilan du développement de l’enfant est réalisé chaque année et est présenté aux parents lors des entretiens.
Entretien de parents En cas de besoin, les ASE peuvent en tout temps demander un entretien avec les parents pour échanger sur la situation de l’enfant à la Maternelle. Un bilan d’observation est alors présenté aux parents et une recherche de solutions est engagée. La Directrice peut également être présente à cet entretien si nécessaire. Le travail en réseau peut également être proposé aux parents si la situation de l’enfant requiert une nécessité.
travail en réseau La Chenille collabore avec l’Education Familiale (EF), le Service Educatif Itinérant (SEI), des logopédistes et d’autres professionnels pour accompagner les enfants présentant des besoins particuliers (ceci avec l’accord des parents).
Photos / Vidéos L’équipe éducative peut réaliser des photos et vidéos des enfants pour une utilisation pédagogique. La Chenille peut également utiliser les photos et les films des enfants dans un but de perfectionnement pour l’équipe, d’information pour les parents ou de communication et de promotion en général. En cas d’opposition, les parents doivent le signaler à l’ASE lors de l’inscription (coupon d’autorisation).
Mise à jour par la nouvelle Directrice, à Fribourg, en avril 2024